К цене экскаватора добавляются доставка, обслуживание, топливо и другие расходы. Чтобы сравнить варианты покупки, выберите одинаковый период и ожидаемую наработку. Заполняйте расчёт по коммерческим предложениям, договорам, регламенту ТО и данным своих объектов.
Задайте период и способ покупки
Запишите срок использования в месяцах, плановую наработку и комплектацию. Укажите валюту и дату расчёта. Если цена привязана к курсу, запросите правило пересчёта. Учёт НДС и остаточной стоимости согласуйте с бухгалтерией, чтобы оба варианта считались одинаково.
При прямой покупке внесите цену машины и связанные расходы. При лизинге — аванс, платежи, выкуп и расходы вне графика. Полную цену машины к лизинговым платежам повторно не прибавляйте. Такой расчёт показывает выплаты; для бухгалтерского учёта и оценки инвестиций могут потребоваться другие расчёты.
Соберите расходы в одну таблицу
Рядом с каждой суммой укажите, откуда она взята и на какую дату рассчитана. Если расход пока неизвестен, оставьте вопрос поставщику или отдельное допущение. Неизвестный расход не равен нулю.
Топливо лучше оценивать по замерам на похожих работах, ТО — по регламенту модели и смете сервиса. Ремонт, простой и цену последующей продажи считайте отдельными вариантами: их нельзя узнать из одной цены экскаватора.
| Расход | Как рассчитать | Сумма за период | Документ или данные |
|---|---|---|---|
| Покупка либо аванс, платежи и выкуп | По выбранному способу приобретения | Внести сумму | КП, договор, график платежей |
| Доставка, разгрузка, ввод в работу | Услуги, не включённые в цену машины | Внести сумму | Предложения перевозчика и поставщика |
| Финансирование и страхование | Доплаты, ещё не учтённые в графике | Внести сумму | Договор и страховой полис |
| ТО и расходные материалы | Плановая наработка и регламент ТО | Внести сумму | Руководство и смета сервиса |
| Топливо и эксплуатационные материалы | Расход по вашим замерам и цена закупки | Внести сумму | Журнал объекта и цены материалов |
| Ремонт вне гарантии | Отдельный вариант расчёта | Внести сумму | Смета или записанные допущения |
| Простой и аренда замены | Планируемое число дней и ставка аренды | Внести сумму | План работ и предложение аренды |
| Продажа в конце срока | Ожидаемое поступление — отдельно от расходов | Внести сумму | Обоснование оценки машины |
Сравните итог и наиболее спорные расходы
Сложите выплаты за выбранный период. Если планируете продажу машины в конце срока, покажите ожидаемое поступление отдельно. Для оценки денежных затрат на моточас разделите итог на плановую наработку. Для себестоимости работ дополнительно нужны расходы на персонал, организацию объекта и фактический объём выполненных работ.
Пересчитайте итог при изменении двух наиболее неопределённых величин — например, наработки и расходов на выезд сервиса. Сравните оба варианта. Если небольшое изменение сильно влияет на результат, именно эти условия стоит уточнить перед покупкой.
Что запросить у поставщика
- Регламент ТО и условия сохранения гарантии для выбранной модели.
- Стоимость ТО: материалы, работа, выезд и НДС.
- Доставку, разгрузку и ввод в работу — отдельно от цены машины, если они в неё не включены.
- График финансирования, выкуп, комиссии и страхование.
- Порядок сервисного выезда и предложение по аренде замены на время простоя, если она нужна.
- Ответы по незаполненным расходам и срок действия полученных цен.
Главное перед покупкой
Сравнивайте полные расходы за одинаковый срок и наработку. Отдельно отмечайте суммы из документов и ваши допущения. Перед выбором уточните расходы, которые сильнее всего меняют итог, и проверьте, что ни одна сумма не посчитана дважды.
Первичные источники
Продолжить выбор
Сервис и запчасти для спецтехникиОбзор sunward-actio.ru
Обзор sany.ru